Meo trong excel

CÁCH TẠO MỘT CUSTOM LIST TRONG EXCEL

Công việc khiến bạn phải thường xuyên lập bảng danh sách trong Excel thường thì bạn sẽ mở một bảng có sẵn dữ liệu mình cần để copy rồi paste sang bảng mới hay vùng mới. Việc rút ngắn thời gian vàng ngọc cho các bạn. Nếu bạn đã có tập tin chứa danh sách thì hãy mở ra: nếu chưa có, bạn chịu khó đánh máy chúng lên một cột (mỗi tên trên một ô, ví dụ: ô A1 là Lê Văn A, ô A2 là Bùi Thị B). Công việc đầu tiên của bạn là vào menu Tools – Options, chọn thẻ Custom lists trong hộp thoại Options, bạn sẽ thấy có ba ô Custom lists, List entries và Import list from cells. Hãy kích chuột vào ô Import list from cells, nhập địa chỉ các ô chứa danh sách có sẵn trên bảng tính của bạn hoặc rê chuột chọn các ô đó, rồi nhấn nút Import, giá trị các ô được chọn sẽ chèn vào Custom list và Lists entries của hộp thoại Option – Custom lists. Hãy nhấn OK để đóng hộp thoại Options và công việc tạo một danh sách đã xong. Sử dụng chúng thật đơn giản, bạn chỉ cần đánh máy một từ có trong danh sách mới tạo vào một ô bất kỳ rồi bấm chuột vào ô đó, ở góc dưới bên phải ô sẽ có một hình vuông nhỏ (fill handle). Khi bạn rê chuột vào ô vuông đó, hình mũi tên của chuột sẽ đổi thành dấu cộng, kích chuột trái và kéo rê xuống dưới, lên trên, bên phải hoặc bên trái tuỳ ý, kết quả thật tuyệt vời. Nếu trong Excel của bạn không thấy ô vuông nhỏ (fill handle), hãy vào menu Tools – Options, thẻ Edit kích chọn “Allow cell drag and drop”, nhấn OK.

                                      (echip+http://nghenhac10.sitesled.com/html/cnangexcel.html)

Use custom views in Excel to enhance your presentations

You want to illustrate your talk by pointing out selectedareas of your worksheets. Rather than interrupting the flow of yourpresentation by having to scroll to and position each area as needed, you couldcreate custom views in Microsoft Excel, which you can readily access by clicking on a list in your toolbar.

First, you will need to create custom views. To do so, follow these steps:

  1. Go to and select the worksheet area for your view.
  2. Go to View | Custom Views.
  3. Click the Add button, and then enter a name for the view and click OK.

Repeat these steps for each custom view you want to present.To build the custom toolbar for your presentation, follow these steps:

  1. Goto Tools | Customize.
  2. Clickthe Toolbar tab and click New.
  3. Entera name for your toolbar (for example, Presentation).
  4. Clickthe Commands tab.
  5. ClickView under Categories.
  6. ClickCustom Views under Commands and drag it to your custom toolbar.
  7. ClickClose.

To quickly go to a view during your presentation, click thedrop-down arrow on the Custom View button and select the view from the list.

     (http://www.techrepublic.com/article/use-custom-views-in-excel-to-enhance-your-presentations/6033466)

 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: